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请注意,本条目以及附属条目使用'''[[知识共享 署名-相同方式共享 3.0协议]]'''。目的是,期望减少以本文获取经济利益的顾虑——'''本文可以商用'''。 '''OpenOffice.org应用基本介绍''' == 导言 == Microsoft Office统领着Office软件领域。尽管OpenOffice.org在较多方面大幅落后,但是它已经具备替代Microsoft Office的能力,而且获取、使用无需任何费用。作为一个授权宽松的自由软件,OpenOffice.org的特性易于修改以应对独特的需要,它的设计理念也是如此。(之后用MSO称呼MicroSoft Office,OOo称呼OpenOffice.org) Ooo和MSO都是大型软件,包含多个组件。OOo采用整体结构,所有组件都为共享,包括用法和格式,数据也可以简单转移,支持的格式是OpenDocument,一种用zip打包的xml文本。交换文档方面,MSO的默认格式(如doc、ppt、xls)都是不公开的,无法了解其原理,OOo使用可能会出现一些问题,而MSO自身在2010 beta版本之前仅可以通过安装[http://www.sun.com/software/star/odf_plugin/get.jsp Sun提供的插件]而良好支持OOo使用的OpenDocument,最新的MSO 2010 beta已经能较好的兼容OOo使用的文件格式了。 Base可以修改 MySQL、JDBC、ODBC、Microsoft Access、文本、dBASE、ADO以及电子表格来源——ADO和Microsoft Access只在Windows操作系统可用。Base无法导入Microsoft Access的所有表格、报告、请求,但是可以读取写入数据。 从MSO转移至OOo的概述: 1. 注意现存的文档,如有必要使用[http://www.sun.com/software/star/odf_plugin/get.jsp Sun提供的插件]。 2. 保留一台使用旧有的Microsoft Office的计算机应急使用。 3. 当前的定制解决方案转移需要协助。 4. 可能需要调整与提供者的合作。 OOo优势是无长久的资金要求;适用于所有的计算机。 更多需求: 1. 组织一个转移专业团队,首先适应环境变化 2. 创建合适的“模板”,对应OOo来说称之为样式,对应不同需求而作 3. 更多指导员工和培训 4. 额外的电子邮件管理程序,例如Thunderbird 虚拟现实的案例: 一个公司转换大部分的计算机Office软件至OpenOffice.org,财政部门保留MicroSoft Office应对小范围的需求。对外发布文档使用PDF文档,内部交流除Excel或特定小组内部交流外全部使用OpenDocument,所有MicroSoft Office添加OpenDocument支持插件。 此外,PortableApps.com提供了用于Windows的移动版本[http://portableapps.com/apps/office/openoffice_portable OOo Portable]。可以保存用户设置,应用在不同的Windows计算机上。 如果建立一篇长度超过50页的文章一定要有保障,那么设置一下。工具Tools 选项Options 装入/保存 Load/Save 一般General 始终创建备份副本 Always create backup copy。 此外,建议使用非镶入控件,比如外部图像文件,这样有效减小文件体积。 {| class="prettytable" ! 快捷键 ! |- | 正文 | Ctrl+0 |- | 标题 1~5 | Ctrl+1~5 |- | 左对齐 | Ctrl+L |- | 居中 | Ctrl+E |- | 右对齐 | Ctrl+R |- | 粗体 | Ctrl+B |} == OpenOffice.org 排版成分 == OOo并不是一个很专业的排版工具,出版从业者可以使用OOo编辑然后导入Scribus排版以获取最佳排版效果。 === 1.1 排版的意义 === 排版是文字编辑之后的组织化与结构化步骤。这种结构参考“样式 ”。 按照排版软件事先设置必要的样式,享受许多自动化功能:如自动产生文档,结构、自动产生目录、自动产生图表题注、自动产生索引、自动更换页眉内容等。 === 1.2 样式 === Ooo是一个基于样式的软件。样式是OOo排版工程的最根本要素,为自动化工程,根据用户事先规划好的样式完成。所谓样式,就是用以呈现特定页面元素(封面、前言、目录、正文、页眉∕页脚、标题、 图、表、脚注、索引等)的一组格式(字体、字距、行距、特殊效果、对齐方式,缩进位置 等)且每个样式必须有一个专属名称。 OOo不同于MSO的一个特点:提前匹配样式,然后开始编写文章。 一篇大型的文档通常包括:封面、序言或摘要、前言、致谢、目录、正文、附录、 索引、参考文献。 每个部分都可能会有不同的样式或格式,这就要求设置不同的页 面样式应用到各个部分,再通过设置段落样式和字符样式使每一部分都达到预期的排版效果。 点击【格式→样式和格式(Y)】或按 F11 键会弹出样式和格式框,里面已经预设了一些常用样式,用户可以自行修改。 ==== 1.2.1 页面样式 ==== 首页 首页作为文档的封面:不显示页眉、页脚和页码。 “样式和格式” “页面样式” 找到右键点击 “首页”,选择“修改” {| class="prettytable" | 目录 | 尾注 | 脚注 | 横向 | 右页和左页 | 信封 |} [[Image:]] 文本到表格 选中文字后点选“表格” “文本到表格” 表格到文本 图片题注 “类别”中的“插图”改为“图”,“编号”选择“阿拉伯数字(1 2 3)”,“分隔符”改为空格,点击“选项”,在弹出的对话框中“级”选择 1,其余选项默认,最后输入标题内容。 表格题注 在表格内点击右键后在弹出的菜单上选择“标题”,会弹出标签设置框,将“类别”中的“表格”改为“表”,“编号”选择“阿拉伯数字(1 2 3)”,“分隔符”改为空格,其余 选项默认,最后输入标题内容。 = 深入 = #[[:Writer|文字处理器]] #[[:Calc|电子表格]] = 专项 = #[[:排版]] [[Category:办公]]
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