LibreOffice基础介绍

LibreOffce writer中"样式和格式"功能介绍

感谢网友libreoffice3writer提供，原贴地址： http://forum.ubuntu.org.cn/viewtopic.php?f=35&t=395977

引子

"样式和格式", 我认为, 是libreoffice writer的核心用法之一, 对于排版大中型的文档(超过两三页的), 使用"格式和格式"可以极大地方便你来设计与管理文档的格式.

"样式和格式"的设置会保存在styles.xml 里面, 一旦设计好一种格式/样式, 它可以在本文档的任意地方使用, 也可以将你喜欢的这些样式保存起来, 做成一个文档模板, 供以后使用.

什么是"样式和格式"? 这回答这个问题之前, 我们先方说一个文档的基本组成: 内容与格式. 内容: 比如一些段落, 标题, 图片等等. 格式: 比如段落的首行缩进, 字体的大小与颜色, 页面的大小及留白的方式, 奇偶页, 列表的样式...

再说gedit这样的文本处理软件, 它只注重文本内容, 甚至也基本的格式也不能设定(比如不同的段落使用不同的字体), 它的重点是文档内容, 比如程序的源码, 日志文件等, 这些都不需要设定文档格式.

而libreoffice writer, 它的主要功能, 就应该是自动化(或者半自动化)地进行文档的格式化管理. 当然, 会有一些入门的朋友错用了它的一些功能, 比如他要更改十几个段的字体, 他就用格式刷一个个地把这些段落给刷一遍; 但问题是, 如果他后来想要再改一下段落的段间距, 怎么办? 拿格式刷再一个个刷一遍? 或者在段落中间加入一些空行?

刚才已经说了, libreoffice writer的主要功能就是自动化地管理文档的格式/样式, 而"样式和格式"就是这个功能的主要体现(它的另外一些主要功能会在以后陆续介绍). 什么情况下需要使用"格式和格式" 功能? 如果文档不小, 比如两三页以上; 如果你想多次使用同一种样式或格式, 或者在以后的其它文档中还想使用这些样式; 或者你需要对某些样式进行反复的修改与设计, 以获得更好的显示效果...

主体

打开"样式和格式"

方法有几种: 1. 最快的: F11 2. 在"格式"工具栏上点最左边的"样式和格式"按纽 3. 菜单栏->格式->样式和格式 可以用鼠标将"样式和格式"窗口从文档的右边栏中拖出来, 也可以拖回去. 里面列出了五种样式: 段落样式, 字符样式, 框架样式, 页面样式, 列表样式. 下面会一一介绍.

字符样式

以"字符"作为基本的应用单位, 即这里的样式只应用于字符, 也只能设定字符的样式, 比如字体, 大小, 颜色, 位置, 字间距等. 先点击"字符样式"按纽,以转到字符样式显示列表. 在最下面有一个列表, 可以对"字符样式"进行过虑, 默认的是"自定义样式", 只显示你定义了的"字符样式", 如果你还没有定义自己的"字符样式", 那这里会是一片空白; 可以把它调到"全部"以列出当前文档中全部可用的"字符样式". 在"字符样式"列表中右键->"新建", 会打开新建"字符样式"的对话框, 在里面可以定义你的字符样式了, 它有六个标签页:

管理: 名称, 给它一个容易理解的名字, 比如test_c1. 链接到, 从另一个"字符样式"中继承样式, 而不是每次都从头定义. 分类, 把这个"字符样式"放于哪一类. 含有, 会列出当前"字符样式"的基本概要, 比如字体, 字号等, 还没有设定这样效果时会显示为空白.

字体: 西文字体, 用于设定英语, 法语等西方语言的字体, 比如字体家族, 样式, 大小, 语言等. 中日韩文字字体, 设定CJK字体. libreoffice是将中西文字体分开来处理的. 在下面还有一个预览窗口.

字体效果: 字体颜色和下划线这两个功能是比较常用的, 也可以设定下划线的颜色.

位置: 位置, 有上标, 普通, 下标. 旋转, 可以让字体垂直显示. 间距: 可以设定字间距.

中日韩版式: 可以设定双行文字.

背景: 设定字符背景.

保存你刚才新建的一个"字符样式", 然后选中文档中的一些字符, 点击你刚才创建的那个"字符样式" 就可以将那些效果应用于这些选中的字符了.

段落样式

段落样式的基本应用单位是一个段落, 只要将光标放在这个段落里, 然后点击相应的段落样式就可以应用了.

在"样式和格式"窗口中转到"段落样式", 右键"新建", 打开"段落样式"对话框, 它有若干个标签页.

管理: 自动更新, 这个功能有时很方便, 比如段落样式style_p1应用于了p1, p2, p3这三个段落, 现在修改了段落p1(在p1上右键->段落, 就可以修改它的段落样式), 比如将行距由1倍改为了1.5倍, 如果在style_p1中选中了"自动更新", 这时style_p1中定义的行距也会由1倍改为1.5倍, 并且所有应用了这个样式的段落(p1, p2, p3)都会应用新的样式(行距改为1.5倍). 下段样式, 设定下一段的样式, 通常可以把它设定为与本段相同. 分类, 可以根据需要来设定本样式所属分类.

缩进和间隔: 缩进, 左和右分别设定段落与左右页边的距离(margin); 第一行, 用于设定首行缩进效果, 比如段中的字体是五号字, 可以把这个值设为21pt, 以实现首行缩进两个字的效果. 间隔, 用于设定本段与上下段的间隔. 行距, 设定段落内各行文字之间的距离.

对齐: 选项, 通常会使有左对齐.

换行和分页: 连字符, 主要用于设定英文等西方语系的自动换行时单词的跨行方式. 换行和分页, 可以设定在这个段落之前/之后插入一个新的页/栏, 同时也可以设定相应的页面样式, 这个功能不常用.

大纲与编号: 这里会关联到"列表样式" 与"大纲", 关于它们的详细信息会在后面的文章中介绍. 但要知道可以在这里设定段落的大纲级别和编号样式.

制表符: 如果在段落中有若干个tab, 这里可以设定这些tab之间的位置, 这里可以创建多个制表位, 也可以在正文上面的标尺上进行调整.

首字下沉: 这个在西文中有些用处, 设定首个字母的悬垂效果, 同时也可以设定相应的字符样式.

背景: 可以用颜色或图形或填充段落的背景. 当然, 也可以用颜色填充字符背景. 它们可以同时被使用. 使用图形填充时最好选一些小的图片, 而不是大的, 分辨率高的.

边框: 设定边框(border)与阴影的效果. 可以在"自定义"框中设定四个边框线各自的效果. 也可以设定边框与内容的距离(padding). 需要注意的是, 如果把边框的线条宽度设置得过小, 在打印时可能打不出来, 我之前的一份报告(宽度是0.05pt)就没有打出来, 尽管在电脑上显示的效果挺好.

熟翻HTMLT的朋友会发现, 它们都使用类似的盒式模型(box model).

框架样式

插入的图片, 其它libreoffice文档, 影片与声音, 表格等, 都是框架的一种. 框架样式的设计很简单, 包括了框的大小与位置, 文字环绕方式, 框的背景与边框效果等; 还有, 它可以分栏, 这个是比较特别的. 也可以调用宏, 比如当鼠标放在图片上时会执行某些动作(当然, 宏也存在安全隐患).

页面样式

页面大小, 页边距, 奇偶页, 页眉页脚, 页码格式, 页面背景, 脚注, 页边框等, 都要在这里设定, 比如一本书的目录部分与正文部分, 都要有不同的

编号样式

设定项目符号与编号的样式, 编号的位置, 编号等级, 大纲等.

LibreOffce writer中绘图工具的使用

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