OOo应用

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OpenOffice.org应用基本介绍

导言

Microsoft Office统领着Office软件领域。尽管OpenOffice.org在较多方面大幅落后，但是它已经具备替代Microsoft Office的能力，而且获取、使用无需任何费用。作为一个授权宽松的自由软件，OpenOffice.org的特性易于修改以应对独特的需要，它的设计理念也是如此。（之后用MSO称呼MicroSoft Office，OOo称呼OpenOffice.org）

Ooo和MSO都是大型软件，包含多个组件。OOo采用整体结构，所有组件都为共享，包括用法和格式，数据也可以简单转移，支持的格式是OpenDocument，一种用zip打包的xml文本。交换文档方面，MSO的默认格式（如doc、ppt、xls）都是不公开的，无法了解其原理，OOo使用可能会出现一些问题，而MSO自身在2010 beta版本之前仅可以通过安装Sun提供的插件而良好支持OOo使用的OpenDocument，最新的MSO 2010 beta已经能较好的兼容OOo使用的文件格式了。

Base可以修改 MySQL、JDBC、ODBC、Microsoft Access、文本、dBASE、ADO以及电子表格来源——ADO和Microsoft Access只在Windows操作系统可用。Base无法导入Microsoft Access的所有表格、报告、请求，但是可以读取写入数据。

从MSO转移至OOo的概述：

1. 注意现存的文档，如有必要使用Sun提供的插件。

2. 保留一台使用旧有的Microsoft Office的计算机应急使用。

3. 当前的定制解决方案转移需要协助。

4. 可能需要调整与提供者的合作。

OOo优势是无长久的资金要求；适用于所有的计算机。

更多需求：

1. 组织一个转移专业团队，首先适应环境变化

2. 创建合适的“模板”，对应OOo来说称之为样式，对应不同需求而作

3. 更多指导员工和培训

4. 额外的电子邮件管理程序，例如Thunderbird

虚拟现实的案例：

一个公司转换大部分的计算机Office软件至OpenOffice.org，财政部门保留MicroSoft Office应对小范围的需求。对外发布文档使用PDF文档，内部交流除Excel或特定小组内部交流外全部使用OpenDocument，所有MicroSoft Office添加OpenDocument支持插件。

此外，PortableApps.com提供了用于Windows的移动版本OOo Portable。可以保存用户设置，应用在不同的Windows计算机上。

如果建立一篇长度超过50页的文章一定要有保障，那么设置一下。工具Tools  选项Options  装入/保存 Load/Save  一般General  始终创建备份副本 Always create backup copy。

此外，建议使用非镶入控件，比如外部图像文件，这样有效减小文件体积。

快捷键
正文	Ctrl+0
标题 1~5	Ctrl+1~5
左对齐	Ctrl+L
居中	Ctrl+E
右对齐	Ctrl+R
粗体	Ctrl+B

OpenOffice.org 排版成分

OOo并不是一个很专业的排版工具，出版从业者可以使用OOo编辑然后导入Scribus排版以获取最佳排版效果。

1.1 排版的意义

排版是文字编辑之后的组织化与结构化步骤。这种结构参考“样式 ”。

按照排版软件事先设置必要的样式，享受许多自动化功能：如自动产生文档，结构、自动产生目录、自动产生图表题注、自动产生索引、自动更换页眉内容等。

1.2 样式

Ooo是一个基于样式的软件。样式是OOo排版工程的最根本要素，为自动化工程，根据用户事先规划好的样式完成。所谓样式，就是用以呈现特定页面元素（封面、前言、目录、正文、页眉∕页脚、标题、 图、表、脚注、索引等）的一组格式（字体、字距、行距、特殊效果、对齐方式，缩进位置

等）且每个样式必须有一个专属名称。

OOo不同于MSO的一个特点：提前匹配样式，然后开始编写文章。

一篇大型的文档通常包括：封面、序言或摘要、前言、致谢、目录、正文、附录、

索引、参考文献。

每个部分都可能会有不同的样式或格式，这就要求设置不同的页 面样式应用到各个部分，再通过设置段落样式和字符样式使每一部分都达到预期的排版效果。

点击【格式→样式和格式(Y)】或按 F11 键会弹出样式和格式框,里面已经预设了一些常用样式，用户可以自行修改。

1.2.1 页面样式

首页

首页作为文档的封面：不显示页眉、页脚和页码。

“样式和格式” “页面样式”

找到右键点击 “首页”，选择“修改”

目录

尾注

脚注

横向

右页和左页

信封

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文本到表格

选中文字后点选“表格” “文本到表格”

表格到文本

图片题注

“类别”中的“插图”改为“图”，“编号”选择“阿拉伯数字(1 2 3)”，“分隔符”改为空格，点击“选项”，在弹出的对话框中“级”选择 1，其余选项默认，最后输入标题内容。

表格题注

在表格内点击右键后在弹出的菜单上选择“标题”，会弹出标签设置框，将“类别”中的“表格”改为“表”，“编号”选择“阿拉伯数字(1 2 3)”，“分隔符”改为空格，其余 选项默认，最后输入标题内容。

深入

1. 文字处理器
2. 电子表格

专项

1. 排版